Vacatures

Op dit moment hebben wij de volgende openstaande vacatures:

  • Medisch secretaresse (24-32 uur)
  • Administratief medewerker (16-32 uur)

(acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld)

Medi-Office is een groeiend onafhankelijk medisch adviesbureau. Binnen onze organisatie verwerken wij dagelijks dossiers en correspondentie voor verschillende opdrachtgevers. Ter versterking van ons team zoeken wij een

Administratief medewerker (16–32 uur)

die gestructureerd werkt, overzicht houdt en zelfstandig onze administratieve processen ondersteunt.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je samen met collega’s verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van dossiers en binnenkomende correspondentie. Je zorgt ervoor dat informatie correct wordt vastgelegd, opgevolgd en beschikbaar is voor collega’s.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Het verwerken van e-mails en documenten binnen dossiers
  • Het bewaken van voortgang en opvolging van werkzaamheden
  • Het signaleren van bijzonderheden en het schakelen met collega’s
  • Veelvuldig telefonisch contact met externe partijen

Je werkt met meerdere systemen tegelijk en schakelt regelmatig tussen verschillende werkzaamheden.

Wat maakt deze functie anders?

Deze functie vraagt om meer dan alleen administratieve ondersteuning.
Je bent verantwoordelijk voor je eigen werk en zorgt dat processen blijven doorlopen.

Dat betekent dat je:

  • Overzicht houdt, ook wanneer het druk is
  • Gestructureerd en nauwkeurig werkt; er wordt gewerkt met privacygevoelige informatie
  • Zelfstandig beslissingen neemt binnen duidelijke kaders

Wat vragen wij?

  • Minimaal HAVO of MBO 4 werk- en denkniveau
  • Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden
  • Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
    Beheersing van de Engelse taal is een pré (in verband met internationale dossiers)
  • Je bent minimaal 16 uur en maximaal 32 uur per week beschikbaar

Wat bieden wij?

  • Een functie voor 16–32 uur per week
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
  • Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • 25 vakantiedagen (op fulltime basis)
  • Goede pensioenregeling
  • Reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding
  • Sportvergoeding
  • Een prettige werkomgeving waarin je kunt meedenken over verbeteringen

Na de inwerkperiode is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.

Locatie

Het Letselhuis
Stationsweg 96, Ede

Interesse?

Stuur jouw motivatie en cv en geef daarbij aan hoeveel uur per week je beschikbaar bent.
Voor vragen kun je contact opnemen via 088 – 8100 385.

(acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld)

Medi-Office is een groeiend onafhankelijk medisch adviesbureau. Binnen onze organisatie verwerken wij dagelijks dossiers en correspondentie voor verschillende opdrachtgevers. Ter versterking van ons team zoeken wij een

Medisch secretaresse (24–32 uur)

die nauwkeurig werkt, sterk is in taal en zelfstandig overzicht houdt over dossiers en werkzaamheden.

Wat ga je doen?

In deze functie werk je met digitale medische dossiers en ondersteun je de medisch adviseur bij het opstellen van adviezen. Je zorgt ervoor dat informatie correct, volledig en zorgvuldig wordt verwerkt en gepresenteerd.
Je houdt je onder andere bezig met:

  • Het digitaal verwerken en beoordelen van medische informatie
  • Het signaleren van ontbrekende of onduidelijke gegevens
  • Het opstellen en uitwerken van conceptadviezen
  • Het zorgvuldig controleren van adviezen op taalgebruik, structuur en formulering
  • Het bewaken van de voortgang en het overzicht binnen dossiers
  • Het onderhouden van contact met opdrachtgevers en andere betrokken partijen
  • Het beantwoorden van vragen en coördineren van vervolgacties
  • Het regelen van aanvullende of onafhankelijke onderzoeken

Afhankelijk van de afdeling waar je werkt heb je ook contact met belanghebbenden, waarbij je informatie uitvraagt en vastlegt ter ondersteuning van de medisch adviseur.

Wat maakt deze functie anders?

Deze functie gaat verder dan een traditionele secretaresse rol.
Je werkt inhoudelijk mee in het proces en draagt bij aan de kwaliteit van medische advisering.

Dat betekent dat je:

  • Informatie beoordeelt op volledigheid en samenhang
  • Teksten niet alleen uitwerkt, maar ook inhoudelijk en taalkundig controleert
  • Zelfstandig beslissingen neemt binnen duidelijke kaders
  • Overzicht houdt over meerdere dossiers en werkzaamheden

Je hebt een belangrijke rol in het waarborgen van kwaliteit, zorgvuldigheid en duidelijke communicatie.

Wat vragen wij?

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt een sterk gevoel voor taal en kunt teksten zorgvuldig en professioneel formuleren en redigeren
  • Je bent in staat om informatie te beoordelen op volledigheid, samenhang en relevantie
  • Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook bij drukte
  • Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid
  • Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en systemen
  • Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
  • Redelijke beheersing van de Engelse taal (in verband met internationale dossiers)

Wat bieden wij?

  • Een functie voor 24–32 uur per week
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
  • Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding
  • Goede pensioenregeling
  • 25 vakantiedagen (op fulltime basis)
  • Mogelijkheid om mee te denken over procesverbeteringen
  • Een professionele en prettige werkomgeving

Na de inwerkperiode is in overleg gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.

Locatie

Het Letselhuis
Stationsweg 96, Ede

Interesse?

Stuur jouw motivatie en cv en geef daarbij aan hoeveel uur per week je beschikbaar bent.
Voor vragen kun je contact opnemen via 088 – 8100 385.